Verwaltungskraft / Kaufmann (m/w/d) Caritas Schulsozialarbeit Düsseldorf - Stadtmitte (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Die Schulsozialarbeit des Caritasverbandes Düsseldorf e. V. ist eine intensive Form der Zusammenarbeit von Jugendhilfe und Schule. Wir unterstützen Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte direkt vor Ort an Düsseldorfer Schulen. Ziel unserer Arbeit ist es, Kinder und Jugendliche in ihren persönlichen, sozialen und emotionalen Kompetenzen zu stärken und sie in schulischen sowie sozialen Herausforderungen zu begleiten. Für unser zentrales, sympathisches Koordinations-Team der Caritas Schulsozialarbeit suchen wir Sie.

Hauptaufgaben

• allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten für den Dienst der Schulsozialarbeit

• Korrespondenz: selbstständiges Verfassen von Briefen, E-Mails und Bescheinigungen

• Organisation und Vorbereitung von Dienstbesprechungen

• Pflege von Listen, Übersichten und Statistiken, insbesondere mit MS Excel

• Unterstützung bei Dokumentation, (digitaler) Ablage und Terminorganisation

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar

• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

• freundliches, professionelles Auftreten, auch am Telefon

• idealerweise Erfahrung im sozialen oder öffentlichen Bereich

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (GER C1 oder höher)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• attraktive Vergütung nach Caritas AVR Tarif: Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verdienen Sie zwischen 3.323 € und 4.008 € brutto (in Vollzeit) monatlich, plus Zulagen und Jahressonderzahlungen

• attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt

• ggf. Kinderzulage i.H.v. 90 €/Kind

• 30 Urlaubstage berechnet auf der Grundlage einer 5-Tage-Woche, 1 AZV-Tag & Sonderurlaub bei besonderen Anlässen

• zusätzlich 3 Oasen-Tage (Besinnungstage)

• Dienste und Hilfen der Caritas stehen in persönlichen Krisensituationen zur Verfügung

• Zahlung des Premium-Accounts bei Immoscout24 für 3 Monate bei Umzug nach Düsseldorf oder Umgebung

• großes Benefit-Programm mit Leasingfahrrad, bezuschusstem Deutschlandticket, Versicherungen, Rabatten u.v.m.

• gelebte Gemeinschaft durch Mitarbeitermesse und -frühstück, Events wie Karnevalsparty, Mitarbeiterausflüge, Wallfahrten u.v.m.