Verwaltungskraft in Teilzeit (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

Kurzbeschreibung der Position

Die Bundesstiftung Magnus Hirschfeld sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Umfang von wöchentlich 19,5 Wochenstunden.

Hauptaufgaben

• Verwaltungs- und Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Terminplanung und -verwaltung, Aufbereitung von Unterlagen, Ablage/Dokumentation/Archivierung, Pflege der Adressdatenbank, Erstellen von Übersichten und Tabellen, Reisekostenabrechnung, Materialbeschaffung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützende Tätigkeiten bei der Raumorganisation, technischen Ausstattung und Teilnahmeunterlagen für Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Haushalt
• Unterstützung der Referent_innen bei Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Qualifiziert abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie bspw. Fachangestellte_r für Bürokommunikation
• mehrjährige Berufserfahrung
• Hohe Affinität zu Zahlen
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Internetrecherchesysteme
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Möglichst Erfahrungen mit und Zugang zu LSBTIQ* Themen und entsprechenden Netzwerken
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der (öffentlichen) Verwaltung