Verwaltungskraft für unser Archiv (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Digitalisierung mitgestalten

Hauptaufgaben

Sie erfassen und archivieren unsere stationären Akten, geben diese auf Anfrage heraus und stehen für Anfragen an das Archiv als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung. Als besonderen Service bieten wir Frauen, die in unserem Haus entbinden, die Geburtenanmeldung an, für die Sie auch zuständig sein werden. Sterbefälle, bzw. deren Anzeige bearbeiten Sie ebenfalls. Damit bilden Sie unsere Schnittstelle zum Standesamt.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung.
Sie sind eine penible Persönlichkeit und lieben Ordnung.
Sie beherrschen das Alphabet rauf und runter und garantieren dadurch eine sichere Ablage.
Erfahrung im Archivbereich oder Dokumentenmanagement von Vorteil.
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, ggf. SAP Kenntnisse.
Sie besitzen ein großes Fingerspitzengefühl im Umgang mit Patient*innen und Angehörigen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Sie ergänzen ein kleines Team aus professionellen Kollegen*Kolleginnen, denen Ordnung am Herzen liegt und für die prozessorientiertes Arbeiten selbstverständlich ist. Die Zusammenarbeit mit interdisziplinären Berufsgruppen auf Augenhöhe ist für Sie selbstverständlich.