Verwaltungskraft Fair-BINNEN (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Verein für Innere Mission in Bremen.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Überwachung von Förderbestimmungen, Erfüllung von Berichtspflichten
• Organisation der Projektdokumentation und Monitoring des Projekts
• Überwachung Beschaffungswesen (Sachmittel)
• Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Vorbereitung Entgelt- und Leistungskalkulationen
• Anwendung der zuwendungsspezifischen Fachanwendung ZEUS
• Verantwortung für die Poststelle von EU-Bürger:innen
• Key User CGM DP
• Zuarbeit zum Qualitätsmanagement, u.a. Mitwirkung bei der Erstellung von QM Prozessen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Verbindlicher und serviceorientierter Umgang mit Hilfesuchenden
• Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Die Möglichkeit, durch eigene Ideen und deren Umsetzung deine Arbeit und das Umfeld aktiv mitzugestalten
• Supervision und Fortbildungen
• Ein attraktives Entgelt und soziale Leistung nach AVR DD
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
• EGYM Wellpass