Verwaltungskraft

Kurzbeschreibung der Position

Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten im sozialen Bereich einsetzen? Bei uns unterstützen Sie Frauen und Menschen in Notsituationen - mit Ihrer beruflichen Erfahrung im Hintergrund. Werden Sie Teil eines Teams, das sich seit 120 Jahren für soziale Gerechtigkeit einsetzt.

Hauptaufgaben

• Verwaltung & Büroorganisation (Post, Rechnungen, Excel, Serienbriefe)
• Unterstützung der rechtlichen Betreuung (Führen und Pflegen von Akten, Unterstützung bei der finanziellen Dokumentation, Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Versicherungen und Banken, Vorbereitung, Unterstützung und Nachverfolgung von Anträgen bei Sozialleistungsträgern, Kranken- und Pflegeversicherungen)
• Schwangerschaftsberatung (Bundesstiftungsmittel, Jahresabschluss, Klientinnen Kommunikation und Barauszahlungen)
• Buchhaltung (Kreditorenbuchhaltung in Lexware)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Quereinsteiger:innen mit passendem Hintergrund sind willkommen!
• Erfahrung in der Verwaltung und sozialen Bereich (z.B. Betreuungsmanagement)
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten
• Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen
• Gute MS Office Kenntnisse (Word und Excel), BdB at work Programm, Lexware-Erfahrung ist ein Plus
• Identifikation mit den Werten des SkF: Offenheit, Ehrlichkeit und soziales Engagement

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Flexibilität: Homeoffice (bis zu 2x/Woche), 30 Tage Urlaub + 1 Extra-Tag, individuelle Arbeitszeiten
• Sicherheit: Tarifliche Vergütung (AVR Caritas, Anlage 2, Vergütungsgruppe 8) mit Betriebsrente, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Mobilität: Deutschlandticket für nur 39 €/Monat
• Weiterentwicklung: Fortbildungen, die zu Ihnen passen - wir fördern Ihre Ideen!
• Team: Ein humorvolles, engagiertes Team, das Sie unterstützt!