Verwaltungshilfskraft (m/w/d)Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Gestaltung der Zukunft bei der AWO als Teil eines engagierten Netzwerks.

Hauptaufgaben

• Organisation und reibungslose Abläufe im Büroalltag
• Pflege von Kontaktlisten und Dokumentationen
• Erfassung und Kontrolle der Monatsdaten in KiBiz.web
• Monitoring (Auswertung und Aufbereitung von Einrichtungsdaten)
• Kontrolle der Zeiterfassung (aktuell Medifox) für definierte Mitarbeitergruppen
• Tracking von Langzeiterkrankten und Koordination von BEM-Gesprächen
• Geordnete Ablage und Verwaltung des Schriftguts
• Erstellung von Zeugnisentwürfen nach Vorlage
• Materialbeschaffung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Zusatzkenntnisse im Bereich sozialwirtschaftliche Steuerung (z. B. Betriebswirt Sozialwesen, Sozialfachmanager) wünschenswert
• Berufserfahrung bei Trägern von Betreuungseinrichtungen wünschenswert
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Kita-Bereich (KiBiz) von Vorteil
• Strukturierte, verlässliche und zahlenaffine Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Team- und kooperationsfähig
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 8). Das Bruttoentgelt liegt je nach Berufserfahrung zwischen ca. 3.454 € und 3.590 € (Vollzeit).
• Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Corporate Benefits
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiale Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Systemische Beratung & Resilienz-Coaching für Balance & Wohlbefinden