Verwaltungsfachkraft/ Zuwendungsrecht (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Kurzbeschreibung der Position

Der Projektbereich der Vereinigung Pestalozzi gGmbH besteht aus über 50 verschiedenen zuwendungsfinanzierten Projekten. Die Projekte werden aus unterschiedlichen Bezirks- und Bundesämtern finanziert, woraus sich komplexe Verwaltungstätigkeiten ergeben.

Hauptaufgaben

• Zuarbeit bei der Antrags- und Verwendungsnachweiserstellung
• Stunden- und Personalkostenberechnungen
• Abforderungen und Weiterleitungen von Geldern
• Erstellung von Verträgen
• Zuordnung von Kosten im Bereich Immobilien
• Regelmäßiges Controlling von Projektausgaben
• Erstellung und Pflege von Exceltabellen
• Datenpflege
• (externe) Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner*innen
• (interne) Kommunikation mit den Mitarbeiter*innen der Projekte

Qualifikationen und Fähigkeiten

• einschlägige Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft
• Kenntnisse und Verständnis für Abläufe in einer sozialen Einrichtung
• Zuverlässigkeit
• sehr gute Office Kenntnisse
• Sicherheit im Arbeiten mit Excel
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Strukturierte, selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
• kommunikative und soziale Kompetenz
• Abgrenzungs- und Selbstfürsorgefähigkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Vielfältiges und komplexes Arbeitsfeld
• Arbeiten in einem motivierten Leitungsteam
• Möglichkeit persönlicher Weiterentwicklung
• Eine berufliche Herausforderung
• Regelmäßige Supervision
• Möglichkeit der teilweise flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Der Tätigkeit angemessene Vergütung
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Übernahme des 49 € Tickets durch den Arbeitgeber
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Feiertage (Heiligabend und Silvester)
• Möglichkeit des Job Rad Leasings