Verwaltungsfachkraft

Sozialwerk Meiningen – Meiningen

Die Sozialwerk Meiningen gGmbH betreibt als Diakonischer Träger in den Landkreisen Schmalkalden-Meiningen und den umliegenden Landkreisen verschiedene ambulante, teilstationäre und stationäre Einrichtungen in den Bereichen Hilfe für sucht- und psychisch kranke Menschen, Jugendhilfe sowie eine Geriatrische Fachklinik, einen Ambulanten Pflegedienst und einen Bereich der Hospiz- und Palliativversorgung.

Für das Büro der Ambulanten Hilfen in der Stadt Suhl suchen wir eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 35 Stunden pro Woche. Das Dienstverhältnis ist in der Regel unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Abrechnung der Leistungen des Ambulanten Pflegedienstes und weitere (ambulanter) Leistungen des Teilhabezentrums Zella-Mehlis
  • Kommunikation mit den Pflege- und Krankenkassen
  • Prüfung von Zahlungseingängen, Mahnungen und offene Posten
  • Unterstützung der Pflegedienstleitung im administrativen Tagesgeschäft
  • Bearbeitung alle klassischen Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefon, E-Mails, Post, Stammdatenpflege)
  • einfache Buchhaltung/ führen der Handkasse
  • freundlicher und professioneller Kontakt mit Klienten*innen, Angehörigen und Mitarbeitern

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung eines Ambulanten Pflegedienstes
  • sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
  • Erfahrung mit Abrechnungssoftware (Bsp.: Connext Vivendi) ist ein Plus
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Organisationsstärke und ein offenes Auftreten
  • Identifikation mit dem Unternehmen und Bejahung des diakonischen Auftrages

Wir bieten

  • Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • Gründliche Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR DW-EKM) mit attraktiver Alterszusatzversorgung und Jahressonderzahlung
  • 31 Tage Jahresurlaub zzgl. dienstfreie Tage Heiligabend und Silvester (bzw. Ausgleichstage falls Dienst)
  • die Mitarbeit in einem Unternehmen in gemeinnütziger Trägerschaft

Sozialwerk Meiningen gGmbH
Personalabteilung
Ernststraße 7
98617 Meiningen