Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Personal und Sekretariat (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Sekretariat gesucht.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung (AGENDA) für Lohn- & Gehaltsempfänger
• Personaladministration und -korrespondenz
• Vorbereitung und Prüfung von Arbeitsverträgen mit dazugehörigen Einstellungsunterlagen
• Professionelle Umsetzung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in administrativen Belangen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fachspezifischer Fortbildung (z. B. Personalfachkauffrau)
• Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im öffentlichen oder gemeinnützigen Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Kooperationsbereitschaft
• Bereitschaft zu Teamarbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenständigkeit.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung.
• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD (VKA).
• Ein JobTicket und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV).