Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit

Über Rummelsberger Dienste

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben an unserer Berufsfachschule
• Erledigung des Schriftverkehrs und Postabfertigung
• Ansprechpartner*in für Lernende und Mitarbeitende sowie für unsere Kooperationspartner und die Regierung Oberbayern
• Mitwirken bei der Erstellung der Schülerstatistik
• Mitarbeit beim Bewerbermanagement mit Concludis
• Fehlzeitenerfassung und -bearbeitung der Mitarbeitenden
• Mitwirken bei der Erstellung von Zeugnissen und Berufsurkunden
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen
• Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei AZAV geförderten Lernenden
• Überprüfung und Bearbeitung des gesamten Rechnungseinganges
• Teilnahme an internen und externen Audits
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, vorzugsweise Erfahrungen in einem Schulsekretariat
• Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit, organisatorischer Kompetenz sowie Flexibilität
• Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Grundkenntnisse

• Postbearbeitung
• Büromaterialverwaltung
• Sachbearbeitung
• Korrespondenz

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team in Teilzeit mit derzeit 24 Wochenstunden
• Wir ermöglichen Ihnen die aktive Mitwirkung an Neuentwicklungen und bieten Ihnen umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)

Exklusive Vorteile

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

• 85% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

Rahmenbedingungen

• Beginn: 01.11.2026
• Stundenumfang: derzeit 24 Wochenstunden
• Arbeitsort: Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe in Penzberg
• Vergütung: nach AVR-Bayern Diakonie
• Referenz-Nr.: 29111

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online. (Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)