Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Bei uns wartet ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld auf dich. In unseren rund 100 Einrichtungen engagieren sich ca. 4.000 Mitarbeiterinnen täglich mit Herz und Verstand. Unseren an der schönen Weser gelegenen Sprachheilkindergarten Nordenham besuchen insgesamt 28 Kinder im Alter von vier bis sieben Jahren. Liebevoll auf die Bedürfnisse der Kinder abgestimmt, bietet das Haus und die Außenanlage Platz für 4 Gruppen zwischen 4 bis 8 Kindern. Werde Teil unseres sprachbegeisterten Teams von 15 Mitarbeiterinnen. Unterstütze uns zum 01.08.2026 als Verwaltungskraft (m/w/d).

Hauptaufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Kontakte mit Mitarbeiterinnen, Kindern, Eltern und Kooperationspartnerinnen
• Meldungen und Behördenkontakte: Meldungen an Kostenträger und Ämter
• Klientenverwaltung und Datenpflege: Verwaltung der Klienten im Verwaltungsprogramm
• Rechnungswesen: selbstständiges Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen und sonstigen Vorgängen im Rechnungswesen
• Personalverwaltung: Personalverwaltung, vorbereitend für unsere Personalabteilung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, EDV Kenntnisse
• Motivation: Eigeninitiative und Engagement
• Soft Skills: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation, selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Urlaub: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
• Sonderurlaub: Für besondere Anlässe wie z. B. Geburt des Kindes
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
• Unterstützende psychologische Beratung: Angebote der awo lifebalance in herausfordernden beruflichen und privaten Zeiten
• Gesundheitsförderung: Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass, Fahrradleasing über JobRad
• Fort- und Weiterbildung: Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten auf persönlicher und beruflicher Ebene
• Familienfreundliche Unternehmenskultur: Sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld
• Attraktive tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Krankengeldzuschuss und VwL
• Vergütung: Gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit