Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung des Versicherungswesens für die Verbandsgemeinde und Ortsgemeinden einschließlich Prüfung des Versicherungsschutzes auf Notwendigkeit und Umfang sowie Regulierung von Schadensfällen und damit einhergehender Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften und Beteiligten
• Erstellung von Ein- und Auszahlungsanordnungen für die Verbandsgemeinde und die Ortsgemeinden, insbesondere in den Bereichen Bauhof, Brauchtums-, Heimat- und Kulturpflege sowie Vereinsförderung
• Betreuung und Organisation des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Schöffen- und Schiedsamtswesens sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Vertragsmanagement und Abrechnung der zentralen Dienstfahrzeuge der Verbandsgemeindeverwaltung
• Organisation von Seminarbuchungen und Vertretung im Vorzimmer

Profil

• Erfolgreich abgelegte Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst oder motivierte Seiteneinsteigerinnen und Seiteneinsteiger mit vergleichbarer Qualifikation - in diesem Fall die Bereitschaft zur fachbezogenen Weiterbildung bzw. zum Besuch des Verwaltungslehrgangs
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

• einen vielseitigen, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich im Fachbereich 1
• eine Eingruppierung nach dem TVöD (VKA) bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• tarifliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung

Rahmenbedingungen

• unbefristet in Vollzeit
• Homeoffice: Umfang nach Vereinbarung
• Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes werden ausdrücklich Bewerbungen von Frauen begrüßt.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.11.2026 an die Verbandsgemeindeverwaltung Ruwer, Personalamt, Untere Kirchstraße 15, 4320 Waldrach oder über den Bewerbungslink zur Originalanzeige. Bei Bewerbungen per E-Mail bitten wir, sämtliche Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammenzufassen. Andere Dateiformate können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.