Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Hermann-Gmeiner-Straße 1 (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Als Verwaltungsfachkraft im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Verwaltungsteam.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung projektbezogener Themen nach Bedarf
• Unterstützung bei konzeptionellen Aufgaben sowie bei der Koordination und Implementierung neuer Prozesse
• Assistenzaufgaben für die Einrichtungsleitung und Unterstützung der Bereichsleitungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit
• Rechnungsstellung an die Jugendämter, Kontrolle offener Posten, Mahnwesen sowie Aufgaben der Wohngruppenverwaltung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Postein- und -ausgang sowie die Betreuung der Telefonzentrale
• Sicherstellung des Kinder- und Betreutenschutzes im Arbeitsbereich

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
• Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Flexibilität und Offenheit für neue Ideen
• Identifikation mit dem sozialen Auftrag des SOS-Kinderdorf e. V. und verantwortungsbewusstes Handeln
• Professioneller und reflektierter Umgang mit Nähe und Distanz gegenüber den Betreuten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• Möglichkeit, Zeitwertkonto Guthaben für berufliche Auszeiten (Sabbatical) zu sparen
• Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
• Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Umfangreicher Veranstaltungskatalog mit Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• Mehrtägige Neueingestellten-Tagung
• Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes
• Attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit bis zu 500 EUR pro Jahr
• Fahrtkostenzuschuss im ÖPNV (500 EUR pro Jahr)
• Monatliche Essensgeldzulage
• Günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• Umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• Freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit kostengünstigen Angeboten