Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Anmeldung / den Empfang (Empfangskraft)

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung für die Anmeldung in Teilzeit (10-14 Stunden wöchentlich).

Hauptaufgaben

• Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Koordination von Anrufen
• Persönlicher Empfang von Klient:innen und Besucher:innen
• Terminvergabe und -koordination für die Beratungsdienste
• Bearbeitung des Anrufbeantworters
• Annahme von Lieferungen
• Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachdienste
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Haus
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Teamkolleg:innen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in herausfordernden Situationen
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Hohe Flexibilität

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusiver attraktiver Zusatzversorgung
• Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
• Flexible Einsatzmöglichkeiten im vereinbarten Stundenumfang
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Zusatzleistungen (JobBike, Achtsamkeitstag, Weihnachtsgeld, etc.)
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf