Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der Caritasverband für die Diözese Fulda e.V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Bistum Fulda und u. a. Träger der Einrichtung Jugendhilfeverbund St. Elisabeth.

Wir unterstützen, begleiten, fördern - Jugendhilfe, die ankommt.

Wir bieten ein breit gefächertes Angebot an Begleitung und Unterstützung für Kinder, Jugendliche und für Familien in unterschiedlichen Hilfeformen an. Ca. 180 Beschäftige des Jugendhilfeverbundes St. Elisabeth engagieren sich in den Arbeitsbereichen der Wohngruppen, Pädagogische Tagesgruppen, Ambulanten Hilfen zur Erziehung und Familienzentren.

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Eingangsmanagement
• Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Kostenträgern und sonstigen Institutionen
• Koordination sowie Dienst- und Einsatzplanung, Führung, Anleitung und Begleitung der Auszubildenden im Bereich der Verwaltung
• Erstellung und Bearbeitung geforderter Unterlagen der Kostenträger sowie Mitwirkung bei Kontakt und Korrespondenz mit den Kostenträgern
• Dateneingabe, Aktenführung, Erstellen von Statistiken, Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erledigung von sonstigen Verwaltungsarbeiten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und Assistenz
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und Loyalität zum Vorgesetzen
• problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• eigenverantwortliches Arbeiten
• wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
• sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber in einer starken Gemeinschaft
• überdurchschnittliche tarifgebundene Vergütung
• Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss und V-Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsbefreiungen bei besonderen Anlässen
• Förderung individueller Talente
• für Ideen offene und immer ansprechbare Vorgesetzte
• professionelle Einarbeitung
• umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm (arbeitgeberfinanziert)
• Dienstrad Leasing

Weitere Angaben

Die Position ist für die Dauer der gesetzlichen Elternzeit zweckbefristet als Vertretung zu besetzen.

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit