Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Caritas – Fulda

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Stellenangebot
36041 Fulda

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 30-39 Std./Woche befristet auf 2 Jahre

Fachkraft | befristet | Teilzeit | Vollzeit

Bewerbungsfrist

25.10.2026

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Willkommen bei der Caritas Online-BewerbungWir freuen uns, dass Sie sich bei uns online bewerben möchten.Für die Online-Bewerbung wollen wir Sie um einige Angaben bitten. Beachten Sie bitte hierzu unsereHinweise zur Bewerbung, die Ihnen helfen sich offline auf die Bewerbung vorzubereiten. In diesem Zusammenhang möchten wir zudem auf unsere Datenschutzbestimmungen hinweisen.PflichtfeldDieDatenschutzbestimmungenundAGBshabe ich gelesen und stimme ihnen zu. Mit der Speicherung meiner Daten für das Bewerbungsverfahren bin ich ebenfalls einverstanden.Weiter

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Beschreibung)

Der Caritasverband für die Diözese Fuldae.V.ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Bistum Fulda undu. a.Träger der Einrichtung JugendhilfeverbundSt.Elisabeth.Wir bieten ein breit gefächertes Angebot an Begleitung und Unterstützung für Kinder, Jugendliche und für Familien in unterschiedlichen Hilfeformen an. Ca. 180 Beschäftige des Jugendhilfeverbundes St. Elisabeth engagieren sich in den Arbeitsbereichen der Wohngruppen, Pädagogische Tagesgruppen, Ambulanten Hilfen zur Erziehung und Familienzentren.

Stellenprofil)

Das sind Ihre Tätigkeiten

  • Eingangsmanagement
  • Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Korrespondenz mit Kostenträgern und sonstigen Institutionen
  • Koordination sowie Dienst- und Einsatzplanung, Führung, Anleitung und Begleitung der Auszubildenden im Bereich der Verwaltung
  • Erstellung und Bearbeitung geforderter Unterlagen der Kostenträger sowie Mitwirkung bei Kontakt und Korrespondenz mit den Kostenträgern
  • Dateneingabe, Aktenführung, Erstellen von Statistiken, Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erledigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere inMSExcel, MS Outlook MS Word sowie Personaloffice
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und Assistenz
  • Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und Loyalität zum Vorgesetzen
  • problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

  • Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
  • fachspezifische, strukturierte Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich
  • Gute Möglichkeiten zur beruflichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
  • ein ansprechendes Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge nachAVRund weiteren zusätzlichen Sozialleistungen

Weitere Angaben

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an:

Arbeitsfeld 1

  • Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

  • Kommunikation und Marketing
  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Fachkraft

Beschäftigungsdauer

  • befristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit
  • Vollzeit

Ansprechperson)

Dienstort

Jugendhilfeverbund „St. Elisabeth“

Leitung und Verwaltung

Zum Schulzenberg 12

36041 Fulda

Dienstgeber

Caritasverband für die Diözese Fulda e. V.

Wilhelmstraße 2

36037 Fulda

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  • Alltagsbegleiter/ Betreuungskraft nach §43b, 53c SGB XI in Kassel
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