Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Gestalten Sie mit uns soziale Arbeit!

Hauptaufgaben

• Selbständig führen Sie das Alltagsgeschäft im Sekretariat (u.a. Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefondienst, E-Mail-Anfragen).
• Zuverlässig übernehmen Sie die monatliche (Leistungs-)Abrechnung und kümmern sich um die Rechnungen.
• Gewissenhaft und verantwortungsvoll stellen Sie die finanzielle Teilhabe unserer Bewohner*innen durch eine sorgfältige und transparente Verwaltung ihrer Barbetragskonten sowie die Taschengeldauszahlungen sicher.
• Interne und externe Korrespondenzen mit Klienten*innen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und anderen Adressaten bearbeiten Sie versiert.
• Engagiert assistieren Sie der Einrichtungsleitung bei ihren täglichen Aufgaben (u.a. Bewerbungsmanagement, administrative Aufgaben, etc.).
• Auch Projekte und Veranstaltungen begleiten Sie von der Vorbereitung bis hin zur Durchführung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ausbildung als Kauffraumann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
• Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariat oder als Verwaltungskraft.
• Mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher.
• Sie organisieren sich gut, arbeiten selbstständig und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• Eine wertschätzende Haltung gegenüber unserer Klientel ist für Sie selbstverständlich. Hierbei treten Sie sicher auf und wissen, wie Sie sich professionell Grenzen setzen.
• Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Flexibel - Durch Gleitzeit, anteilige Mobilarbeit und familienfreundliche Angebote können Sie Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Teamwork - Regelmäßige Team- und Dienstgespräche garantieren Ihnen einen guten Start und ein offenes Arbeitsklima.
• Fürsorge - Ihnen soll es bei uns gut gehen. Umfangreiche Gesundheitsförderung, bis zu 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage sind nur einige unserer Angebote.
• Fair Pay - Faire Bezahlung nach dem Tarif der Diakonie Bayern, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfe, Familienbudget und Weihnachtsgeld sind unser Weg, Ihnen finanzielle Sorgen zu nehmen.