Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Stelle als Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d) an der Professur für Wirtschaftsinformatik, insb. Nachhaltigkeit.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Aufgaben im Bereich Drittmittelprojekte
• Erledigung der Korrespondenz der Professur (deutsch/englisch) inkl. Terminplanung
• Pflege des Webauftritts (ggf. inkl. Social Media)
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Drittmittelangelegenheiten, insbesondere selbstständige Planung der Einteilung der Haushaltsmittel und Drittmittel der Professuren
• Materialbeschaffung, Erstellung von Beschaffungsvorgängen
• Mitarbeit bei der Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Betreuung der Mitarbeiter*innen, Abwicklung von SHK- und WHB-Verträgen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Voraussetzungen für die Einstellung sind eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r)
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Projekt- und Qualitätsmanagement
• Gewandtheit im Schriftverkehr, Formulierungssicherheit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere DV- Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten einschließlich guter Fähigkeiten in der Textverarbeitung
• Kenntnisse im Bereich der kaufmännischen Buchführung
• Kenntnisse der Hochschulstruktur sowie Anwenderkenntnisse der Programme Sharepoint, KOMO und MACH-Web sind erwünscht
• Kooperationsfähigkeit, Teamgeist, Engagement, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
• Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL