Verwaltungsfachkraft Controlling (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung eines 26-köpfigen Teams, das 115 Kindertagesstätten leitet. Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden und ist befristet bis zum 31.07.2027.

Hauptaufgaben

• Übermittlung von Monatsdaten an KiBiz.web
• Controlling von Daten im Verwaltungsprogramm kitaplus
• Teilabwicklung des Forderungsmanagements und Mahnwesens in kitaplus
• Unterstützung in der Abwicklung von Förderprogrammen inkl. Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
• Mithilfe im Bereich Budgetverwaltung und Vergabeverfahren
• Sichtung und Auswertung von Fachinformationen (z. B. Rechtsvorschriften)
• Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen sowie Vorbereitung von Dokumenten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz mit Jugendämtern, Aktenführung und Anfertigung von Protokollen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Kenntnisse und Erfahrungen im Kitaverwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise in der Anwendung des Verwaltungsprogramms kitaplus
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
• Organisationsfähigkeit, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
• Sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
• Sicheres, freundliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Führerschein Klasse B

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V.
• Eingruppierung nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8
• Befristete Anstellung bis zum 31.07.2027
• Teilzeit (25 Wochenstunden)
• Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung zur Work-Life-Balance
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit mindestens 100% Zuschuss
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
• Gesundheitsmaßnahmen
• Bevorzugte Einstellung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Qualifikation und Eignung