Verwaltungsfachkraft

AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V. – Bielefeld

Aufgaben

  • Verwaltungstätigkeiten entsprechend dem AWO-Leitbild und den fachlichen Standards, mit dem Ziel den Kita-Betrieb optimal zu unterstützen
  • Unterstützung der Kita-Leitung in der Verwaltung, Organisation und Koordination der Einrichtung, z. B. in der Finanzverwaltung
  • Eingabe, Erfassung und Pflege von Daten im Kita-Verwaltungsprogramm und im Portal des Jugendamtes
  • Mithilfe bei Personalprozessen wie Stellenausschreibungen und Einstellungen
  • Bearbeitung spezieller Verwaltungsprojekte, wie Statistikpflege und Öffentlichkeitsarbeit, mit indirektem, aber wertvollem Einfluss auf den Kita-Alltag

Profil

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von neuen Programmen
  • Erfahrung mit Software zur Kitaverwaltung von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Wertschätzende Kommunikation und Verhalten auf Basis der AWO Werte und Kinderrechte
  • Mobilität im Umkreis von 20 km (Fahrzeug + Führerschein oder vglb.)

Wir bieten

  • Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
  • Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
  • Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100% Zuschuss
  • Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits (online und vor Ort)

Rahmenbedingungen

  • Arbeitsort: Kita / Familienzentrum "Lilienthalstraße" in Bielefeld
  • Beginn: zum frühestmöglichen Eintrittstermin
  • Umfang: 8 Wochenstunden
  • Befristung: befristet bis zum 31.07.2027 (Vertretung)
  • Vergütung: Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8
  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen.

Über AWO OWL

In den lebendigen Welten unserer Kita / Familienzentrum "Lilienthalstraße" in Bielefeld sucht die AWO OWL eine engagierten Verwaltungsfachkraft, die bereit ist, hinter den Kulissen einen sichtbaren Unterschied zu machen.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.10.2026.