Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Stadt Dinklage – Vechta

Aufgaben

  • Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten der Beschäftigten – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Klärung von arbeitsrechtlichen Themen
  • Ansprechpartner für Beschäftigte bei allen personalrechtlichen Fragen
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstige personalrechtliche Unterlagen
  • Bearbeitung von Arbeitszeitangelegenheiten (Fehlzeiten, Urlaub und sonstigen Abwesenheiten)
  • Vorbereitung und Begleitung von Stellenausschreibungen
  • Sichtung von Bewerbungsunterlagen nach formalen Kriterien sowie Erstellung einer fundierten Matrix
  • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Bearbeitung von Jubiläen, Höhergruppierungen, Stufenlaufzeiten und sonstigen tariflichen Ansprüchen
  • Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
  • Mitwirkung bei sonstigen Personalmaßnahmen

Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • freundliches Auftreten
  • Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, insbesondere im TVöD, sind wünschenswert
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
  • hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

  • eine von Qualifikation und Berufserfahrung abhängige Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9a
  • eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach den tariflichen Bestimmungen sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die VBL
  • die Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Rahmenbedingungen

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.

Bewerbung

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 03.11.2026 an die Stadt Dinklage, Personalamt, Lange Str. 21, 49413 Dinklage Oder über unser Online-Bewerbungsformular unter