Verwaltungsassistenz (m/w/d) für das Referat Wirtschaftsentwicklung, Stadtmarketing und Kultur (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Eine unbefristete, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Referatsleitung.
• Organisationssteuerung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Mitarbeit im zentralen Sitzungsmanagement.
• Interne und externe Kommunikation.
• Sonstige administrative Tätigkeiten.
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Assistenzbereich.
• Unterstützung bei der Durchführung referatsspezifischer Projekte.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Aufgabenbereich einer Verwaltungsassistenz.
• Sorgfältiges und korrektes Arbeiten sowie die deutsche Rechtschreibung gehören zu Ihren Stärken und Sie können die gängigen Office-Produkte sicher anwenden.
• Teamfähigkeit, engagierte Arbeitsbereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen, verantwortlichen und organisierten Handeln.
• Praktische Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsassistenz sind von Vorteil.
• Kompetentes und professionelles Verhalten, Zuverlässigkeit sowie absolute Verschwiegenheit.