Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Für Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsunterstützungstätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d).

Hauptaufgaben

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben,
• Verwaltungsaufgaben im Kinderhaus St.Martin,
• Korrespondenz und Datenpflege, Aktenführung und -verwaltung,
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Statistiken und Evaluationen,
• Mitwirkung bei der Hausverwaltung,
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Vorteilhaft ist, wenn Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen.
• Sie sind mit Word, Excel und PC-Standardanwendungen versiert und arbeiten sich gern in weitere für Ihre Arbeit notwendige EDV-Programme ein.
• Sie bringen Engagement und Organisationsfähigkeit mit.
• Sie treten freundlich, verbindlich und sicher auf. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie haben eine positive Einstellung zur katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit. Sie identifizieren sich mit den Zielen unseres Verbandes.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• Unterstützung durch individuelle Einarbeitung und fachliche Begleitung,
• selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team,
• sinnstiftende Mitarbeit in einem Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege,
• Vertragsgestaltung und Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes incl. Jahressonderzahlungen sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung,
• Jobrad.

Weitere Angaben

• Einsatzorte: Caritashaus Madeleine Delbrêl in Meißen und an verschiedenen Orten
• Tätigkeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Beschäftigungsumfang: 50 % (derzeit 19,5 Stunden/Woche) zzgl. Abrufarbeit
• Die Stelle ist unbefristet.