Verwaltungsangestellter (m/w/d) Personaladministration (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Im Rahmen unseres Projektes "LOGA HR" erweitern wir unsere HR-Systemlandschaft um Pegasus, die KI-gestützte Lösung von P&I. Für dieses zukunftsweisende Projekt suchen wir eine:n engagierte:n Kollegin/Kollegen, die/der den Aufbau, die Nutzung und die Weiterentwicklung von Pegasus begleitet.

Hauptaufgaben

• Mitverantwortung für die Einführung und Nutzung von Pegasus
• Anlernen der KI mit HR-spezifischem Wissen, z. B.: internen Regelungen und Prozessen, Dienst- und Betriebsvereinbarungen, HR-relevanten Dokumenten und FAQs
• Umsetzung der Definition, Pflege und Qualitätssicherung der Inhalte, die Pegasus nutzen darf
• Bewertung von Antworten der KI und kontinuierliche Optimierung der Ergebnisse
• Entwicklung von Einsatzszenarien für Pegasus im HR-Alltag
• Mitarbeit bei Datenschutz, Rollen- und Berechtigungskonzepten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r, Weiterbildung zur/zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Weiterbildung zur Personalkauffrau/-mann (m/w/d)
• Interesse an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz
• Bereitschaft, sich intensiv in Pegasus und LOGA HR einzuarbeiten (u.a. durch Weiterbildungen in der P&I Academy)
• Freude daran, Wissen aufzubereiten und weiterzugeben
• Fundiertes Verständnis unserer HR-Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse in der Anwendung P&I LOGA oder einem anderen Entgeltabrechnungssystem
• Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden
• Freude an der Arbeit im Team, serviceorientiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen TV DN E8; Link) mit zusätzlichen Sozialleistungen wie beispw. Betriebliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Detmold überwiegend arbeitgeberfinanziert, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch beispw. ein attraktives Gleitzeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten max. 3 Tagen/Woche nach Einarbeitung, eine digitale Ausstattung für das mobile Arbeiten wird zur Verfügung gestellt
• Gründliche Einarbeitung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Jährliche strukturierte Mitarbeiter:innen-Jahresgespräche
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildung
• Hansefit-Mitgliedschaft zur kostengünstigen Nutzung von Fitnessstudios und Sportangeboten