Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Springer/Springerin (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Verstärkung des Schulgeschäftszimmers im Fachbereich Schulen der Stadtverwaltung Leverkusen.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• Pflege der Schülerdaten mit dem Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral
• Verwalten des Schulgirokontos
• Bestell- und Rechnungsabwicklung, einschließlich der Überwachung der Lieferungen
• Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung oder
• Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren - idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit der MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams
• Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen auch in turbulenten Situationen