Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle umfasst die Bearbeitung aller Verwaltungstätigkeiten für die Studiengänge Biologie B.Sc. & M.Sc.

Hauptaufgaben

• Planung und Erstellung der Vorlesungs- und Prüfungspläne (inkl. Raumplanung)
• Planung, Erstellung und Vorbereitung der Abrechnung von Lehraufträgen, Studentische Hilfskraft- und Tutor:innenverträgen
• Bestellwesen und Kostenstellencontrolling im Drittmittelbereich, Bestellungen mittels SAP R/3, Rechnungsbearbeitung
• Planung und Unterstützung bei der Durchführung von Exkursionen und Dienstreisen
• Beratung und Unterstützung bei Antragsstellungen von Professor:innen und Studierenden
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Studiengang, z.B. Protokollführung, Bearbeitung von Praktikumsverträgen, Organisation von Sonderveranstaltungen, Unterstützung im Evaluationsverfahren

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie haben eine Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt in der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeine Dienste, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen anderen Berufsabschluss in Kombination mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft.
• Sie zeichnen sich durch serviceorientiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln aus und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Sie haben Erfahrungen und Interesse an digitalen Systemen und Standard-Office-Softwareanwendungen und arbeiten gerne in agilen Teams.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau (mind. C1).

Der Aufgabenbereich erfordert ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Überzeugungskraft sowie ein kundenorientiertes, verbindliches Auftreten.

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und der Anwendung von SAP/R3
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Hochschulverwaltung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios