Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Leibniz-gemeinschaft – Kühlungsborn

Kurzbeschreibung der Position

Unbefristete Vollzeitstelle in der Abteilung Verwaltung des Leibniz-Instituts für Atmosphärenphysik (IAP). Die Besetzung erfolgt je nach Qualifikation in der Reisekostenstelle oder in der Projektsachbearbeitung.

Hauptaufgaben

In der Reisekostenstelle:

  • Durchführung der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeitenden des Instituts und dessen Gremien
  • Beschaffung von Fahrkarten und Flugtickets für Dienstreisende
  • Beratung und Unterstützung bei Reisevorbereitungen in besonderen Fällen
  • Erfassung der Reise- und Veranstaltungskosten sowie Erledigung des Reisekosten-Schriftverkehrs (auch in englischer Sprache)
  • Mitarbeit, Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung

In der Projektsachbearbeitung:

  • Administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten (z. B. DFG, BMFTR, EU)
  • Beratung in Fragen der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten
  • Auslegung und Bewertung zuwendungsrechtlicher Fragestellungen bei Projektförderungen
  • Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
  • Mitarbeit, Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung
  • Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise Erfahrungen in der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz M-V und/oder Erfahrungen in der Projektsachbearbeitung (oder Interesse, diese zu erwerben)
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sehr gute deutsche Sprach- und gute Englischkenntnisse
  • Freundliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
  • Lust auf die Arbeit in einem kleinen Team

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Anstellung nach dem TV-L
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (vL)
  • Flexible Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten
  • Helle, moderne Räumlichkeiten und gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Familienfreundliche Personalpolitik