Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Bereich Einkauf

Aufgaben

• Vergabemanagement (Unterschwellenverfahren, Freihändige Vergabe und Direktkäufe) unter Beachtung der Vorschriften des Vergaberechts sowie der internen Prozesse, z. B. Beschaffungsordnung, Bestellanforderung
• Beschaffungsanfragesteuerung von anfordernden Mitarbeitenden (Freihändige Vergabe und Direktkäufe) unter Beachtung der Vorschriften des Vergaberechts sowie der internen Prozesse, z. B. Beschaffungsordnung, Bestellanforderung
• Bearbeitung von Rechnungsklärfällen
• Vertragsmanagement der vorhandenen Dienstleistungs- und Lieferverträgen
• fachliche Administration von Einkaufssystemen (Excelbestelldokumente, DMS-System, ggf. Bestellsoftware)

Profil

• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbar
• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) in Theorie und Praxis
• Erfahrungen im operativen Einkauf
• Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten (Word/Excel)
• sichere Deutschkenntnisse (C1), sowie gute Englischkenntnisse (B2)

Wir bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), Entgeltgruppe 9b (ab monatlich 1.810 EUR in Teilzeit), Jahressonderzahlung
• Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
• betriebliches Gesundheitsmanagement und sportliche Aktivitäten durch egym wellpass
• interdisziplinäres und internationales Umfeld

Rahmenbedingungen

Teilzeit (20 h/Woche), befristet für zwei Jahre.

Über Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien — IWT

Das Leibniz-IWT steht für Forschung im Bereich neuer Werkstoffe, neuer Prozesse und optimierter Bauteile. Dabei arbeiten wir disziplinübergreifend, international und praxisnah. Unsere wissenschaftlichen Fragestellungen reichen von der Materialerstellung, wie der Pulverherstellung für die additive Fertigung, bis hin zur Analyse der final bearbeiteten Bauteile, zum Beispiel von hoch präzisen Zahnrädern. So gestalten wir die Anforderungen von morgen.

Das Leibniz-IWT ist ein für seine Familienfreundlichkeit zertifiziertes Forschungsinstitut und verfolgt die Gleichstellung aller Personengruppen aktiv. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen im Institut und ermutigen Sie nachdrücklich, sich zu bewerben. Informationen zu unserer Schwerbehindertenvertretung und Inklusionsbeauftragten finden Sie auf unserer Homepage, bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 18.11.2026 unter Angabe der Kennziffer zS 26-3 über den Bewerbungslink zur Originalanzeige.