Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Abteilung Caritas und Pastoral in Passau eine/n Verwaltungsangestellte:n (m/w/d) als Assistenz der Abteilungsleitung.

Hauptaufgaben

• Entlastung und Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Koordinierung des Büromanagements (Terminplanung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Abwicklung von Publikumsverkehr, Wiedervorlagenverwaltung)
• Erledigung der Korrespondenz
• Aufbereitung von Unterlagen (Aktenführung, Ablage, Recherche, Präsentation)
• Planung, Organisation und Protokollführung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Raum zur persönlichen Entfaltung
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive und faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Angebote zur Gesundheitsförderung (BGF), sowie Möglichkeit des Fahrradleasings