Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

In unseren über 170 Caritas Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit gut 4.500 Mitarbeiter:innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Abteilung Caritas und Pastoral - Fachbereich Migration und Integration in Passau zu nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte:n (m/w/d).

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 19,5 Stunden.

Diese Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Steuerung des Klient:innenverkehrs
• Erste Ansprechpartner:in für Anfragen jeglicher Art
• Termingestaltung nach Absprache mit den Beratungskräften
• Koordinierung von ehrenamtlichen Dolmetscher:innen
• Abwicklung von anfallenden Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitarbeit bei Verwendungsnachweisen und Anträgen
• Unterstützung der Fachbereichsleitung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Interkulturelle Kompetenz

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Raum zur persönlichen Entfaltung
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive und faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Angebote zur Gesundheitsförderung (BGF), sowie Möglichkeit des Fahrradleasings