Verwaltungsangestellte :r (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

In unseren über 170 Caritas Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit rund 4.500 Mitarbeiter:innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für das Caritas-Förderzentrum St.Ulrich in Pocking zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte:n (m/w/d).

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30-39 Stunden.

Diese Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für Schule und Heilpädagogische Tagesstätte (HPT)
• Verwaltungstätigkeiten bezüglich Schul- und HPT-Personal
• Beantragung und Abrechnung mit Kostenträgern für Schule und HPT
• Kassenführung und Vorkontierung
• Erstellungen Wirtschafts- und Investitionspläne in Zusammenarbeit mit Leitungen und den jeweiligen Fachstellen
• Prüfung und Rechnungsstellung von Mittagessen und Schülerbeförderung
• Überwachung der Kosten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Überwachung und Bearbeitung wiederkehrender Termine
• Kontakte zu Behörden
• Schülerbeförderung
• Zusammenarbeit mit externen Institutionen und Einrichtungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Offenheit für die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
• Positive Einstellung zur Arbeit mit Menschen mit Behinderung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Raum zur persönlichen Entfaltung
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive und faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Angebote zur Gesundheitsförderung (BGF), sowie Möglichkeit des Fahrradleasings