Verwaltungsangestellte*r fb10-0001-va-2026 (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Eine unbefristete Teilzeitstelle (25% der regelmäßigen Arbeitszeit) als Verwaltungsangestellte*r im Institut für klassische Sprachen und Literaturen, klassische Philologie.

Hauptaufgaben

• allgemeine organisatorische Aufgaben einschließlich Terminplanung, selbstständige Erledigung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz (möglichst auch in Englisch) sowie Abwicklung von Publikumsverkehr
• administrative Aufgaben im Bereich der Lehre; hierzu gehören die Raumverwaltung sowie die digitale Eingabe und Verwaltung von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsdaten
• Bearbeitung von Bestellungen über SAP sowie Kostenstellenverwaltung und Kalkulation im Finanzbereich
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Vorträge, Tagungen oder Exkursionen) sowie administrative Unterstützung bei der Drucklegung von Publikationen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder durch einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache und die damit verbundene Fähigkeit, mündliche und schriftliche Korrespondenz selbstständig und adäquat zu erledigen
• wünschenswert sind Englischkenntnisse, die mündliche und schriftliche Korrespondenz ermöglichen
• sicherer Umgang mit SAP, MARVIN und ILIAS sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich ggf. in neue, für administrative Aufgaben notwendige, Software einzuarbeiten
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• ein aktives und freundliches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeitertreffen
• ein aufgeschossenes Team von kooperativen Kolleginnen und Kollegen
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Hochschule