Verwaltungsangestellte:n (w/m/d)

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Das ZMML ist die zentrale E-Learning-Einrichtung der Universität Bremen und zielt auf die bedarfsorientierte und systematische Identifizierung, Einführung, Integration, Betrieb und Weiterentwicklung von E-Learning-Angeboten sowie die Bündelung aller E-Learning-Aktivitäten und - Innovationen an der Universität Bremen.

Stellenbeschreibung

Die Stelle ist im EU-geförderten Projekt ENTER (Environmental open data for engaging curricula and research training) angesiedelt. Das Projekt ENTER entwickelt ein nachhaltiges Modell für die Zusammenarbeit zwischen Hochschulen (HEIs) und Stakeholder-Gemeinschaften in Indien und Malaysia. Ziel ist es, Umweltdaten aktiv in Lehre und Forschung zu integrieren.

Das Projekt verbindet hochmoderne ICT-Lösungen mit innovativen Bildungsformaten. Als Koordinator steuert die Universität Bremen diesen komplexen Prozess zwischen europäischen und asiatischen Partnern.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Projektsteuerung und der pädagogischen Umsetzung an den Partneruniversitäten. Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen in den Bereichen Bildungsberatung und Capacity Building sowie im Projektmanagement (Koordination & QA).

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Bildungsberatung & Capacity Building:

• Beratung der Partneruniversitäten bei der Implementierung von Challenge-based Learning und der Integration von Citizen Science in die Lehre.
• Federführende Konzeption und struktureller Aufbau der Lernumgebung ENTERnet.
• Beratung der Partner bei der didaktischen Aufbereitung ihrer Inhalte sowie Unterstützung bei der Erstellung qualitativ hochwertiger digitaler Lehrmaterialien für ENTERnet.

Projektmanagement, Koordination & Qualitätssicherung:

• Koordination der Kommunikation mit den Partnern in Indien, Malaysia und der EU.
• Überwachung der Meilensteine und Liefertermine (Deliverables) sowie Mitwirkung an den Fortschrittsberichten für die EU-Agentur (EACEA).
• Umsetzung der Disseminationsstrategie zur Sichtbarkeit der Projektergebnisse und zur Förderung des Wissenstransfers.
• Koordination der internen und externen QA-Prozesse, um eine konsistente Umsetzung der Projektziele über alle Partner hinweg zu gewährleisten.

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) der Bildungswissenschaften, Erziehungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben.
• Expertise und Erfahrung in der Mediendidaktik
• Expertise und Erfahrung in Qualifizierung und Beratung, vorzugsweise im Kontext der Hochschulbildung oder in einer vergleichbaren akademischen Umgebung.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet und E-Mail).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Eine eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Von Vorteil wäre zudem:

• Erfahrung in der Koordination oder Mitarbeit an EU-geförderten Projekten

Was bieten Ihnen u.a.:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 57.112 € (Stufe 1) und 81.176 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.

Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig.

Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L).

Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz.

für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Individuelle Einarbeitung
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Sie haben Fragen?

Bei Fragen zum Forschungsthema wenden Sie sich bitte an die zuständige Kontaktperson.

So bewerben Sie sich:

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse, inkl. Abiturabschluss) sowie einem kurzen Anschreiben zur Motivation und Erfahrung auf den gewünschten Gebieten richten Sie bitte unter Angabe der Ausschreibungskennziffer A139-26 bis zum 18.08.2025 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Weg an die Universität Bremen oder postalisch an:

Universität Bremen
Zentrum für Multimedia in der Lehre (ZMML)
Klagenfurter Str. 3
28359 Bremen

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.

Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein.

Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Allgemeine Hinweise:

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt.

Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich. Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und in der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung