Teilzeitstelle einer Schulsekretärin/eines Schulsekretärs (Sekretär/in)

Stadtverwaltung Wermelskirchen – Nordrhein-Westfalen

Kurzbeschreibung der Position

Teilzeitstelle im Amt für Jugend, Bildung und Sport der Stadt Wermelskirchen.

Hauptaufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminvereinbarungen, Aktenführung, Mitarbeit organisatorische Vor- und Nachbereitung des Schuljahres, Beschaffungen, Anmeldeverfahren u. ä.)
  • Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (z. B. Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerschaft / des Lehrpersonals, Schreibarbeiten, Statistik, Mithilfe bei diversen Schulangelegenheiten, Schulbudget verwalten u. ä.)
  • Schulspezifische Besonderheiten (Anmeldung Neulinge, Verwaltung SCHILD-Programm Mithilfe Organisation Klassenfahrten, Vor- bzw. Nachbearbeitung Klassenpflegschaft, Entwerfen von Formblättern, Erste Hilfe und Krankenversorgung, Organisation des Schülerspezialverkehrs, Zusammenarbeit OGS (Abgleich Schülerlisten, Kommunikation), Unterstützung der Kooperation Schule - Förderverein, Organisation der Elternsprechtage und Tag der offenen Tür

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung hilfsweise eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sekretariatserfahrung
  • gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Word, MS-Excel)
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 Stunden. Unter Berücksichtigung des Ferienausgleiches beträgt die tatsächlich abzuleistende Arbeitszeit 16,8 Stunden pro Woche
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des TVöD bzw. vergleichbarer Besoldung gemäß LBesG NRW.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld
  • Ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Urban Sports Club, Massagen etc.
  • Jährliche Einmalzahlungen gemäß TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Corporate benefits – Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
  • Bike-Leasing
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Gesundheitstage und Vorsorgeuntersuchungen
  • Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik unserer Stadtverwaltung.