Technische*r Mitarbeiter*in im Bereich Facility Management

Kurzbeschreibung der Position

Als Mitarbeiterin der Haustechnik am Standort Arnstadt sind Sie eine wichtiger Playerin in der Organisationseinheit Bau- und Facility Management am Fraunhofer IKTS. Das Team bearbeitet Baumaßnahmen und stellt den technischen Betrieb der Liegenschaften sicher.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Koordination und Steuerung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen nach Vorgaben und festgelegten Standards
• Mitwirkung bei der Planung, Beauftragung, Terminierung und Abnahme von Leistungen externer Dienstleister und Nachunternehmer
• Organisation gebäudebezogener Abläufe (z. B. interne Umzüge, Veranstaltungen, Betriebsabläufe)
• Zentrale Schnittstelle zwischen Gebäudenutzern/innen, Dienstleistern und internen Fachstellen
• Pflege, Führung und Auswertung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsdokumentationen
• Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Zählerständen, Energie- und Betriebsdaten
• Erstellung von standardisierten Berichten, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung von Mängelmeldungen und Maßnahmen bis zur Erledigung
• Bedienung und Überwachung der Gebäudeleittechnik sowie der Heizungs-, Lüftungs- und ggf. Klimatechnik nach festgelegten Prozessen
• Mitwirkung beim Aufbau und bei der Pflege des Energie-Monitorings
• Unterstützung bei der Analyse der Wirtschaftlichkeit technischer Anlagen und bei der Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
• Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer/innen: Entgegennahme, Priorisierung, Weiterleitung und Umsetzung von Nutzeranliegen
• Teilweise eigenständige Umsetzung einfacher Service- und Unterstützungsleistungen im Rahmen vorgegebener Standards (z. B. Bereitstellung von Räumen und Materialien, Unterstützung bei Veranstaltungen, einfache organisatorische Hilfestellungen)
• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung und interner Regelungen
• Bearbeitung von Reparatur- und Störmeldungen
• Mitwirkung bei kleineren Wartungs- und Kontrolltätigkeiten
• Sicht- und Funktionskontrollen von Beleuchtungs-, Alarmierungs- und Sicherheitseinrichtungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektro- und/oder Heizungs-Klima-Lüftung-Sanitär-Gewerk
• mehrjährige, praktische Erfahrung im Bereich des technischen Facility Management ist wünschenswert
• Bereitschaft zur Tätigkeit als Sicherheitsbeauftrage*r
• Führerschein Kl. B

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Gleitzeit und ein Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr
• Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Gezielte Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Jobticket (auch Deutschland-Jobticket)
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen
• Kostenlose Parkplätze
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).