Teammitglied m/w/d für Verwaltung - Zentrale Anmeldestelle Wilhelmsfeld (19,5 Wochenstunden)

Aufgaben

• Platzvergabe in den Kindertageseinrichtungen
• Bearbeitung von Anmeldungen, Ummeldungen und Vertragsänderungen
• Erstellung der monatlichen Rechnungen über die Elternbeiträge
• Beratung der Eltern bei allen administrativen Fragen
• Unterstützung der Kita-Leitungen bei den damit verbundenen Verwaltungsaufgaben
• Tätigkeit mithilfe eines eigenen Fachprogramms in digital und papierlos organisierten Arbeitsabläufen
• Zusammenarbeit in einem Team mit insgesamt fünf Kolleginnen und Kollegen
• Berücksichtigung der unterschiedlichen Regelungen und Besonderheiten der einzelnen Gemeinden bei der Bearbeitung
• Mitwirkung an der Vereinheitlichung von Abläufen zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands
• Einführung einer KI-gestützten Unterstützung für die telefonische Beratung der Eltern

Profil

• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• ein sicherer und freundlicher Umgang mit Eltern
• Verständnis für Verwaltungsabläufe
• gute Einblicke in den Arbeitsalltag einer Kindertageseinrichtung, um Eltern und Kita-Leitungen kompetent beraten zu können

Wir bieten

• weitgehende Möglichkeit zur Tätigkeit im Homeoffice (Umfang nach Vereinbarung)

Rahmenbedingungen

• Beginn: ab sofort
• Vergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD
• Einarbeitung: in der Verwaltung in Wilhelmsfeld