Teamleitung Verwaltung (m/w/d) - Pflegeheim Pößneck (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Planung und Koordination der Zimmerbelegung sowie aller hauswirtschaftlicher Leistungen.

Hauptaufgaben

• Planung und Koordination der Zimmerbelegung sowie aller hauswirtschaftlicher Leistungen
• Beschaffung, Verwaltung und Bedarfsermittlung von Verbrauchsmaterialien
• Funktion als zentrale Schnittstelle zur SOS GmbH
• Sicherstellung einer reibungslosen Wäsche- und Textilversorgung
• Überwachung und Durchführung des Forderungsmanagements
• Bearbeitung und Kontrolle des Rechnungswesens sowie Verantwortung für die Barkassen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Zuarbeit bei Haushaltsplanung, Pflegesatzverhandlung, Inventuren und Budgetprozessen
• Bearbeitung gemeldeter Schäden und Organisation der Reparaturabläufe
• Ansprechpartner*in für Lieferanten und externe Dienstleister
• Bearbeitung von Reklamationen interner und externer Stakeholder

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Wünschenswert sind Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen in der vollstationären Pflege sowie grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, strukturiertes Arbeiten und vorausschauendes Handeln
• Hohe Teamfähigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit
• Identifizierung mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
• Das Angebot ist zunächst auf 2 Jahre befristet aber die Übernahme gewünscht.
• Attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag Thüringen (Eingruppierung E9b)
• Gewährung weiterer Sozialleistungen (Gesundheitsvorsorge, Kita-Zuschuss, VWL)
• zusätzliche Altersversorgung mit AG-Anteil bei der Zusatzversorgungskasse Thüringen
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum