Teamleitung und Sachbearbeitung Buchhaltung - wiederkehrende Einnahmen (m/w/d) (Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst))

Aufgabengebiet

• Überwachung der Personenkontoführung und Kontrolle der Mahn- und Vollstreckungssperren sowie Unterstützung und Durchführung von Mahn- und Beitreibungsläufen inkl. Beratungsfunktion für die Mitarbeitenden

• Führungs- und Koordinierungsaufgaben in fachlicher und personeller Hinsicht

• Bearbeitung des Zahlungseingangs und der Veranlagungslisten

• Laufende Kontenbereinigung und Überwachung der Kassenreste des gesamten Teams

• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, der Erstellung von Arbeits- und Amtsanweisungen, Projekten und Sonderaufgaben

• Ausarbeitung und Übermittlung von Vorlagen bzw. Formularen (inkl. Änderungen) und technischen Fragestellungen an die IT-Finanzverwaltung

• Festsetzung, Weiterberechnung und Verbescheidung von Nebenforderungen einschließlich der Bearbeitung von Niederschlagungs- und Erlassersuchen sowie der Behandlung von Widersprüchen

• Testarbeiten und Weiterentwicklung des Finanzverfahrens

• Koordination, Vorbereitung und Erledigung von Jahresabschlussarbeiten

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Gruppen-, Teamleitung, Finanzsoftware proDoppik, Jahresabschluss, Projektmanagement, Technisches Verständnis