TEAMLEITUNG (M/W/D) ZENTRALE DIENSTE

Aufgaben

• Leitung des Teams Zentrale Dienste
• Durchführung von Vergabefahren im eigenen Bereich
• Haushaltsplanung und Mittelüberwachung im eigenen Bereich
• Aufbau und Implementierung der elektronischen Registratur und des elektronischen Archivs
• Grundsatzsachbearbeitung im Bereich Digitalisierung des Postverkehrs und Umsetzung der damit verbundenen rechtlichen Vorgaben
• Qualitätssicherung des Scanprozesses

Profil

• Sie verfügen über - die Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem vergleichbaren Studiengang (z. B. Bachelor of Arts Public Management) oder
• eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte (AL II bzw. BL II) oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Diplom) der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling, Personalmanagement oder Supply Chain Management
• Hohe Leistungsmotivation und den Willen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu führen
• Selbständige, kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbes. Word, Excel und PowerPoint) und Interesse am digitalen Fortschritt
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten wünschenswert:

• Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, sowie Scanlösungen
• Routinierter Umgang mit den unterschiedlichen Vergabeverfahren
• Verhandlungsgeschick und Erfahrung bei der Leitung / Moderation von Besprechungen

Wir bieten

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
• Im Beamtenbereich bestehen Beförderungsmöglichkeiten bis max. Besoldungsgruppe A 11
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen
• Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Angebot der Kinderbetreuung nach Verfügbarkeit in den Oster- und Sommerferien sowie am Buß- und Bettag
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Bei Dienstreisen können je nach Verfügbarkeit Dienstfahrzeuge genutzt werden
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Mitarbeitervorteile mit „benefits.me“ und „corporate benefits“
• Fahrradleasing

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 18.10.2026 über unser Online-Bewerberportal.