Teamleiter*in Grant Management

Rahmenbedingungen

Beschäftigungsart: Vollzeit (37,5 Stunden-Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)
Arbeitsort: Berlin

Über uns

Oxfam Deutschland e.V. ist eine internationale gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 22 Oxfam-Organisationen mit rund 2.350 lokalen Partnern in fast 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Das Grant Management Team bei Oxfam Deutschland ist dafür verantwortlich, dass die Richtlinien deutscher Geber in Projekten der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und der Entwicklungszusammenarbeit eingehalten werden.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Leitung und Koordinierung eines Teams, das sich mit Vertragsmanagement und Berichterstattung aller Oxfam Deutschland Projekte im Bereich der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit beschäftigt
• Steuerung und Begleitung des Projektportfolios, inklusive Sicherstellung qualitativ hochwertiger Abwicklung sowie Berichterstattung der Projekte inklusive Risiko- und Ressourcenmanagement
• Personal- und Budgetplanung
• Finanzmanagement im Bereich Grant Management (u.a. Projektbudgets bei der Antragstellung, Freigabe von Berichten, Mittelabrufen usw.) sowie Unterstützung bei der Programm Clusters Einnahmenplanung und Jahresabschluss
• Kontinuierliche Erfolgs- und Qualitätskontrolle Oxfam Deutschland-intern, gegenüber dem internationalen Oxfam Verbund und Oxfam Deutschland Gebern
• Fachliche Unterstützung des Teams bei Projekten mit hoher Komplexität und entsprechender Risikoeinschätzung
• Enge Zusammenarbeit mit Akteur*innen im Oxfam Verbund (Oxfam Länderbüros und Regionalstrukturen, Oxfam International und Oxfam Schwesterorganisationen)
• Strategische Weiterentwicklung der Compliance und Finanz-Prozesse
• Sicherstellung der Kommunikation über Oxfam Deutschlands Projektarbeit innerhalb der Organisation und nach außen
• Mitarbeit und Mitgestaltung im Leitungsteam des Programm Clusters
• Mitarbeit im erweiterten Leitungsteam von Oxfam Deutschland
• Übernahme anderer Aufgaben im Bereich Grant Management

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossener fachspezifischer Master und eine 3-jährige fachspezifische Berufserfahrung oder ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor und eine 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Zuwendungs- und Vergaberechts
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Finanzen- und Vertragsmanagement von drittmittelgeförderten Projekten der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit/Koordinierung mit internationalen Akteur*innen im Rahmen des Projektmanagements
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, auch in Krisenländer
• Relevante Auslandserfahrung in Ländern des „globalen Südens“
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von großem Vorteil
• Erfahrung im Change-Management, Team- und interkulturelle Kommunikation
• Ausgewiesene Führungskompetenz sowie Motivationsfähigkeit
• Innovationsstärke und strategischer Weitblick
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam sowie Sensibilität für Geschlechterfragen

Worauf Sie sich freuen können:

• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen gemeinnützigen Organisation
• Faire und transparente Vergütung gemäß Haustarifvertrag (Entgeltgruppe 7)
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern
• Moderne technische Ausstattung
• Zentrale Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Firmen- und Kennenlernevents
• Sabbaticals nach Absprache
• Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen