Teamleiter*in Abrechnung und Rezeption

Aufgaben

• Pflege der abrechnungsrelevanten Stamm- und Systemdaten sowie fachliche Betreuung der eingesetzten Abrechnungssysteme (Theorg und Sowis).
• Eigenverantwortliche Durchführung und Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abrechnung therapeutischer Leistungen.
• Bearbeitung komplexer Abrechnungsfälle sowie Klärung offener Forderungen.
• Erstellung und Auswertung abrechnungsrelevanter Kennzahlen und Statistiken.
• Fachliche und organisatorische Führung des sechsköpfigen Teams Abrechnung und Rezeption.
• Steuerung und Sicherung einheitlicher Arbeitsabläufe in Abrechnung und Rezeption sowie Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards einschließlich Erstellung und Pflege entsprechender Arbeitsanweisungen.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen, Kostenträger und interne Schnittstellen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Gesundheitsbereich (z.B. als medizinischer Fachangestellter (MFA) und Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen), oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Rezeption und Abrechnung, idealerweise in der Abrechnung therapeutischer Leistungen.
• Sehr gutes Verständnis für administrative und abrechnungsbezogene Prozesse sowie ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung in der Arbeit mit Abrechnungs- und Praxissoftware (Kenntnisse in Theorg und/oder Sowis von Vorteil).
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung.
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie Freude an der fachlichen Führung und Unterstützung von Mitarbeitenden.
• Freude an fachlicher Führung, Wissensvermittlung und Unterstützung von Mitarbeitenden-
• Bereitschaft zu einer an verbindlichen Abrechnungsterminen orientierten zeitlichen Flexibilität innerhalb des vereinbarten Arbeitszeitrahmens.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Sozialunternehmen mit unbefristeter Anstellung.
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31.12.
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA (E10)
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Vielfältige Mitarbeitendenvorteile und Zusatzleistungen.
• Selbstverständliche Unterstützung bei Supervision und Fortbildung.