Teamleiter*in Abrechnung und Rezeption

Als Teamleitung Abrechnung & Rezeption haben Sie ein gutes Gespür für Zahlen, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick. Wenn Sie Freude daran haben, operativ zu arbeiten, ein kleines motiviertes Team fachlich zu führen und Prozesse aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamleiter*in Abrechnung und Rezeption.

Aufgaben

• Pflege der abrechnungsrelevanten Stamm- und Systemdaten sowie fachliche Betreuung der eingesetzten Abrechnungssysteme (Theorg und Sowis).
• Eigenverantwortliche Durchführung und Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abrechnung therapeutischer Leistungen.
• Bearbeitung komplexer Abrechnungsfälle sowie Klärung offener Forderungen.
• Erstellung und Auswertung abrechnungsrelevanter Kennzahlen und Statistiken.
• Fachliche und organisatorische Führung des sechsköpfigen Teams Abrechnung und Rezeption.
• Steuerung und Sicherung einheitlicher Arbeitsabläufe in Abrechnung und Rezeption sowie Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards einschließlich Erstellung und Pflege entsprechender Arbeitsanweisungen.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen, Kostenträger und interne Schnittstellen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Gesundheitsbereich (z.B. als medizinischer Fachangestellter (MFA) und Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen), oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Rezeption und Abrechnung, idealerweise in der Abrechnung therapeutischer Leistungen.
• Sehr gutes Verständnis für administrative und abrechnungsbezogene Prozesse sowie ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung in der Arbeit mit Abrechnungs- und Praxissoftware (Kenntnisse in Theorg und/oder Sowis von Vorteil).
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung.
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie Freude an der fachlichen Führung und Unterstützung von Mitarbeitenden.
• Freude an fachlicher Führung, Wissensvermittlung und Unterstützung von Mitarbeitenden.
• Bereitschaft zu einer an verbindlichen Abrechnungsterminen orientierten zeitlichen Flexibilität innerhalb des vereinbarten Arbeitszeitrahmens.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Sozialunternehmen mit unbefristeter Anstellung.
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31.12.
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA (E10).
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Vielfältige Mitarbeitendenvorteile und Zusatzleistungen.
• Selbstverständliche Unterstützung bei Supervision und Fortbildung.