Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%) (Kaufmännische Fachkraft)

Kurzbeschreibung der Position

Arbeiten Sie selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben im Dekanat der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB).

Hauptaufgaben

• Projektassistenz der Geschäftsführung
• Gremienorganisation, Sitzungsvor- und -nachbereitung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefon- und Emailkommunikation in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination und Fristenverwaltung, Beschaffungsvorgänge, Erstellen von Texten und Tabellen, Raumbuchungen
• Veranstaltungsorganisation
• Lehrkoordination für die Studiengänge der Fakultät, Pflege des Vorlesungsverzeichnisses (eCampus)
• Organisatorische Betreuung der Promotionsverfahren der Fakultät
• Beratung von Fakultätsmitgliedern in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen / kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrungen mit den Softwareprodukten der RUB (eCampus, Finanzinfo, JobRouter, BITE etc.) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrungen im Wissenschafts- und Forschungsbetrieb sowie mit den Verwaltungsabläufen einer Universität sind gewünscht