Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Kurzbeschreibung der Position

Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) für eine Professur an der School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München.

Hauptaufgaben

Verwaltungstätigkeiten am Lehrstuhl, Terminkoordination, Büroorganisation, Internetrecherche und Bestellungen sowie Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Dienstreisen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in SAP erwünscht
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeit in einem innovativen internationalen interdisziplinären Team
• Anstellung im öffentlichen Dienst
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche, wechselnde Tätigkeiten