Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) am Standort in Gießen

Kurzbeschreibung der Position

Teamassistenz für die hessischen Standorte des Innovationszentrums für Agrarsystemtransformation (IAT).

Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das selbständige Führen der Büroablage.
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden am Standort Gießen bei administrativen Fragen, darunter Arbeitszeitnachweise, Dienstreisen und Beschaffungen.
• Unterstützung beim Willkommensprozess (Onboarding) neuer Mitarbeitender am Standort Gießen.
• Unterstützung der IAT - Administratorin bei technisch-administrativen Fragen wie Vergabeprozessen, Raumplanung und Bürobedarf sowie der Inventur.
• Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit dem Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Unterstützung der IAT Co-Leitung in organisatorischen Fragen wie der Terminorganisation und Dienstreiseplanungen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf der Bürokommunikation, der Verwaltung oder eine gleichartige Qualifikation.
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel.
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie Planungs- und Organisationsgeschick.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache.
• Gute Englischkenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Erweiterung der Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden.
• Erfahrungen in der Arbeit mit Wissenschaftseinrichtungen sind vorteilhaft.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zur EG 6 (inklusive Jahressonderzahlung).
• Ein Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert.
• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen Forschungseinrichtung.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Firmenticket.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten.