Teamassistenz (m/w/d) Transfer, Innovation, Kooperation

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Mitarbeit unter anderem an Projekten in den Themenfeldern kollaborative Forschung und Innovation, Transfer und Gründungsförderung sowie Unterstützung bei.

Hauptaufgaben

  • der Recherche und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen
  • der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen – sowohl digital als auch vor Ort
  • der Termin- und Reiseplanung inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
  • der Presse- und Kommunikationsarbeit und dem Community Management
  • der Erstellung und Abwicklung von Rechnungen
  • dem internen Projektmanagement und Projektcontrolling

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie erste Praxiserfahrung in der Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools (zum Beispiel Miro)
  • Bereitschaft und Interesse, sich neue Tools und Prozesse eigenverantwortlich anzueignen
  • Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Neugier, hohe Anpassungsfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen
  • Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem kollegialen, engagierten Team

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Mitgestaltung & Teilhabe– Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
  • Gestaltungsspielraum– Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
  • Weiterbildung– Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
  • Work-Life-Balance– Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
  • Familie & Beruf– Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
  • Attraktive Standorte– Arbeitsplätze im Herzen Berlins
  • Moderne Arbeitsumgebung– Neue Technologien & motiviertes Team
  • Mobilität– ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
  • Gesundheit– Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
  • Vergütung– 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge