Teamassistenz (m/w/d) SV Change

Über Stifterverband

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - mit einem Bildungssystem, das auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet, und einer Forschungslandschaft, das Wissen erfolgreich in die Anwendung bringt.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, unter anderem Termin- und Dienstreiseplanung, inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenanträgen und -abrechnungen sowie Dokumentenablage und Beschaffungen für das Team
• Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops (Präsenz und digital), unter anderem bei der Erstellung von Unterlagen und Workshopmaterialien
• Sicherstellung des strukturierten Prozess- und Wissensmanagements sowie Unterstützung im internen Projektmanagement und Projektcontrolling
• Pflege von Kontaktlisten und Korrespondenz mit diversen Stakeholdergruppen
• Unterstützung der Teamleitung in der Webseitenpflege und Zuarbeit für die Kommunikationsabteilung, für interne und externe Zwecke
• Bei Bedarf Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Nach Absprache Übernahme von Sonderaufgaben

Profil

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung
• Hohe Eigeninitiative und Freude daran, als Assistenz (m/w/d) in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen
• Idealerweise grundlegendes Verständnis der Bildungs- und Hochschullandschaft
• Hohe Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, sich und andere zu organisieren und zu strukturieren
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen
• Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
• Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & hybrides Arbeiten (40 % Präsenz / 60 % Homeoffice wöchentlich)
• Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen der City
• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Rahmenbedingungen

Teilzeit (etwa 32 Stunden/Woche), ab sofort am Standort Berlin. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Option auf Verlängerung besteht.

Bewerbung

Es gibt keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf der Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu. Bitte bewerben Sie sich über den Bewerbungslink zur Originalanzeige.