Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung des Programmbereichs bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenanträgen und –abrechnungen, inklusive Dokumentenablage
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von Dienstreisen und kleineren Veranstaltungen
• Unterstützung des On- und Offboardings von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Organisation der technischen Ausstattung für das Team und Inventarisierung
• Versand von Materialien und Unterlagen
• Mitverantwortung des Office Managements im DigiHub des Stifterverbandes in Berlin-Kreuzberg

Profil

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie Praxiserfahrung
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und hohe Motivation, in einem dynamischen Team als Assistenz (m/w/d) Verantwortung zu übernehmen
• Hohe Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
• Ausgezeichnetes Talent, sich und andere zu organisieren und strukturieren, sowie proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen
• Professionelles Auftreten und stilsichere, diplomatische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools
• Aufgeschlossenheit und erste Erfahrungen mit KI-Lösungen und -Tools
• Ein grundlegendes Verständnis für den sachgemäßen Umgang mit Fördergeldern ist von Vorteil
• Flexibilität, nach Bedarf vor Ort an den zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte) zu arbeiten
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team

Wir bieten

• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & hybrides Arbeiten (40 % Präsenz / 60 % Homeoffice wöchentlich), Sabbatical
• Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen der City
• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Rahmenbedingungen

Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit ab sofort zu besetzen. Der Arbeitsort ist Berlin (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Option auf Verlängerung besteht.

Über Stifterverband

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - mit einem Bildungssystem, das auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet, und einer Forschungslandschaft, das Wissen erfolgreich in die Anwendung bringt. Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzt der Stifterverband unter anderem das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University: Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education Hub (EDEH) um.

Bewerbung

Für die Ausschreibung Assistenz (m/w/d) gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf der Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.