Teamassistenz (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Die Teamassistenz unterstützt die Ausschussassistentinnen und -assistenten bei der Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen und Anhörungen der Fachausschüsse und Unterausschüsse, der Parlamentarischen Untersuchungsausschüsse und Enquetekommissionen.

Hauptaufgaben

elektronische Vorgangsbearbeitung, insbesondere Fertigen von Zeugenladungen und Einladungen von Sachverständigen sowie deren Umsetzung im behördlichen Geschäftsgang
Verarbeitung von Tagesordnungen und Stellungnahmen für Anhörungen und digitale Aktenführung
Pflege des Internet- und Intranetauftritts
fortlaufende Pflege von Wiedervorlagevorgängen und Terminvorbereitungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, Justizfachangestellte oder -angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter

Darüber hinaus sind wünschenswert:
einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen und im öffentlichen Dienst
Erfahrung in digitaler Verwaltungsarbeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Ihr Profil:
sichere Anwendung von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten von Dokumenten sowie Affinität für IT-Technik
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, überdurchschnittliche Kenntnisse der deutschen Grammatik und Rechtschreibung, gute Schreibfertigkeit auf dem PC
sehr gutes Organisationsgeschick, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, auch unter Termin-druck präzise zu arbeiten
Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung entsprechend dienstlichen Erfordernissen, insbesondere in den Sitzungswochen des Landtags
hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz

Was Sie von uns erwarten können:
Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)
Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
Familienfreundlichkeit – audit berufundfamilie-zertifiziert (2025) mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, darunter Pflege-Guides, Kindernotbetreuung an Plenartagen und externe Sommerferienbetreuung
Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein