Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Die Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e.V. (BWKG) sucht eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz in Vollzeit, die sich den Herausforderungen unseres vielfältigen Büromanagements stellt.

Hauptaufgaben

• allgemeine Büroorganisation, u. a. Erledigung der Korrespondenz, Aufbereitung von Unterlagen, Entgegennahme von Anliegen unserer Mitglieder und anderer Partner, auch in unserer Telefonzentrale,
• Unterstützung der Referentinnen und Referenten, Geschäftsführung sowie der Hauptgeschäftsführung,
• Organisation und Koordination interner und externer Termine und Veranstaltungen,
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Geschäftsstelle durch enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Assistenzbereich,
• Reisemanagement,
• Regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Unternehmenswebsite sowie interner Portale,
• Mitarbeit in Projekten und bei der Optimierung unserer internen Prozesse.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmännische/r Assistent/in sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich,
• souverän mit IT-Anwenderprogrammen, insbesondere MS-Office, umgehen können,
• sehr gut in Rechtschreibung und Grammatik sind,
• flexibel sind, selbstständig arbeiten und gerne organisieren,
• in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behalten und den Überblick nicht verlieren.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team,
• eine sorgfältige Einarbeitung,
• ein interessantes Arbeitsumfeld mit Potential für innovative Ansätze,
• eine leistungsbezogene Vergütung und Zusatzversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst,
• Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten,
• Firmenrad-Leasing, Zuschuss zum Firmenticket und betriebliche Krankenversicherung.